Schon vor unserer Ausbildung wurden wir im Juni mit Wirkung zum 01.07.2026 durch Bürgermeister Thomas Scheppe zum/zur Beamtenanwärter/-in ernannt, womit für uns ein neuer Lebensabschnitt begann, auf den wir uns gefreut hatten. Heute möchten wir euch von unserem aufregenden ersten Monat in der Verbandsgemeinde Daun berichten, in dem wir schon viele neue Eindrücke sammeln konnten.
Mit dem 01. Juli 2026 startete unsere Ausbildung und wir betraten mit Vorfreude die Verwaltung, wo wir herzlich von unserer Ausbildungsleiterin begrüßt wurden. Nachdem die Formalitäten geklärt waren, machten wir einen kurzen Rundgang durch die Verwaltung, in dem uns die verschiedenen Fachbereiche vorgestellt wurden. Anschließend wurden wir unseren Fachbereichen zugeteilt.
Dort hatten wir in den folgenden Wochen die Gelegenheit, den Arbeitsalltag in der Verwaltung kennenzulernen und erste praktische Erfahrungen zu sammeln. Dabei wurde uns schnell klar, wie abwechslungsreich die Aufgaben in einer Verbandsgemeindeverwaltung sind und wie viele verschiedene Bereiche zusammenarbeiten. Besonders gefreut hat uns die herzliche Aufnahme durch unsere Kolleginnen und Kollegen, die uns den Einstieg von Anfang an erleichtert haben.
Während meines (Tom) Einsatzes im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste“ im Sachgebiet 1.4 „Statistik, Wahlen und Informationen“ konnte ich einen interessanten Einblick in die vielfältigen Aufgaben gewinnen, die im Hintergrund einer Verbandsgemeindeverwaltung stattfinden. Dort habe ich erste Arbeiten wie das Digitalisieren und Ablegen von Niederschriften der Ortsgemeinderäte eigenständig erledigen dürfen. Interessant zu sehen war auch, wie die verschiedenen Sachgebiete miteinander verknüpft sind. So wird die Post für die Verwaltung in der der „Telefon- und Empfangszentrale“ geöffnet, kommt dann ins “Vorzimmer Bürgermeister“ und wird dort anschließend mit einem Posteingangsstempel versehen und auf den entsprechenden Fachbereich mit dem dazugehörigen Sachgebiet ausgezeichnet. Zu meinen Aufgaben gehörte außerdem im Sachgebiet 1.6 „Jugend und Kultur“ das Bearbeiten von Anträgen für Zuschüsse von Jugendfreizeiten, wobei es darum ging, ob diese bewilligt werden können und wenn ja, in welcher Höhe diese bezuschusst werden können. Außerdem war die Arbeit in der Stabsstelle „Prozessmanagement/Informationstechnik“ interessant, weil man dort gute Einblicke erhalten konnte, wie die KI künftig in einzelnen Bereichen sinnvoll unterstützen kann. Spannend war auch das Sachgebiet 1.2 „Vergabestelle“, wo mir das Vergaberecht erklärt und eine Angebotsöffnung mit anschließender Prüfung gezeigt wurde.
Ich (Chantal) habe meinen ersten Praxismonat im Fachbereich „Bauen“ absolviert. Nach meinen ersten Tagen im Fachbereich habe ich bereits festgestellt, wie viele (große) Projekte gleichzeitig betreut werden und wie umfangreich zukünftige Vorhaben geplant werden müssen. Die Verbandsgemeindeverwaltung Daun verwaltet 37 Ortsgemeinden sowie die Stadt Daun inkl. der Stadtteile, daher stehen Besprechungen und Abstimmungen mit den Ortsvorsteher*innen und Ortsbürgermeister*innen täglich auf der To-do- Liste. Ich durfte bereits bei einigen Außenterminen dabei sein und einen Einblick in diese Abstimmungen gewinnen. Ich finde es beeindruckend, welchen großen Beitrag eine vermeintlich kleine Abteilung für örtliche aber auch ortsübergreifende Projekte leistet, von denen letztendlich jeder profitiert. Neben der Stadt Daun und den Ortsgemeinden, ist die Bauabteilung bzw. die Bauverwaltung aber auch für Bürger*innen zuständig. Hier werden z.B. Bauanträge bearbeitet, Auskünfte über Bebauungspläne gegeben und Vieles mehr.
Jetzt steht uns erstmal die theoretische Phase an der Hochschule in Mayen bevor.
Bis Bald!
Eure neuen Anwärter der Verbandsgemeindeverwaltung Daun
Chantal und Tom